店舗で毎月繰り返されること
病院・歯科で使われていた勤怠管理をそのまま店舗向けに合わせました。問題の構造が同じだからです。
ピークタイムのシフト作成
週末・夜のピークに誰が何時に来るのか、毎週チャットで調整。一人抜けると最初からやり直しです。
頻繁なアルバイトの入退職
新しいアルバイトが来るたびに出勤簿を作り直し、辞めると最終月の勤務時間計算が混乱します。
正確でない出勤時刻
紙の出勤簿や「着きました」のチャットには、何分遅れたかが残りません。月末にお互いの記憶が食い違います。
一日かかる月末の集計
出勤簿をExcelに転記し、勤務時間を合算して給与を計算するのに、毎月半日以上かかります。
StepNoteが店舗でやること
アプリ設置5分、その後は自動です。
Bluetooth端末・店舗WiFiで出退勤
使っていないAndroidスマホ・タブレットをカウンターに置けば勤怠端末になります。スタッフはアプリのカードを端末に近づけるだけ。店舗WiFiに接続したときの自動記録も使えます。店舗の外では記録されず、PC不要でオーナーのスマホ一つで済みます。
週間パターンでシフトを自動生成
スタッフごとに「月・水・金はオープン、土はクローズ」のような基本パターンを一度決めれば、一か月分のシフト表が自動で埋まります。外れる日だけ直せば完了です。
ホール・キッチンの部署分け
ホールとキッチンを部署として分け、今誰がどこにいるか一目で分かります。交代勤務も部署ごとに管理します。
有給休暇・給与明細を自動で
記録された勤務時間から有給休暇の残日数と月の給与明細がすぐに出ます。スタッフはアプリで自分の勤務・給与を直接確認できます。
始め方はこれだけ
契約書も研修も不要です。
店舗を作成
名前を入力するだけで店舗が作成されます。業種は「その他」を選び、店舗名を入力してください。
スタッフを招待
招待リンクをチャットで送れば、スタッフがアプリをインストールしてすぐに参加できます。
端末またはWiFiを登録
余っているAndroid端末に端末アプリを入れて画面の6桁コードを入力するか、店舗WiFiを登録すれば、その日から出退勤が記録されます。
よくある質問
病院向けのサービスではありませんか？カフェ・飲食店でも使えますか？
はい。StepNoteはシフト・有給休暇・給与が絡む病院の勤怠から始まり、同じ構造がカフェ・飲食店にもそのまま当てはまります。店舗作成時に業種を「その他」にして店舗名を入力してください。
勤務時間の集計と給与明細はできますか？
出退勤記録をもとにスタッフごとの勤務時間が自動集計され、月の給与明細を作成してスタッフのアプリにそのまま表示できます。
スタッフのスマホにアプリを必ず入れる必要がありますか？
はい。出退勤の記録はスタッフ用アプリ（iOS・Android）で行います。インストール後は、カウンターのBluetooth端末にスマホやスマートウォッチを近づけるだけで、店舗WiFiの自動記録も併用できます。
料金はいくらですか？
ベータ期間中はすべての機能が無料です。カード登録や契約書は不要です。